Het raamwerk maakt duidelijk wat we van leidinggevenden verwachten en wat je als leidinggevende nodig hebt om je rol goed te kunnen vervullen. Het is bedoeld als uitgangspunt voor selectie, schouw, benoeming, jaargesprek, bevordering en opleiding.
Waarom een raamwerk leidinggeven?
De Vrije Universiteit Amsterdam ziet goed leidinggeven en leiderschap als randvoorwaarde voor een gezonde werkomgeving en het samen realiseren van onze ambities. Leidinggeven gaat over het op evenwichtige wijze sturing en begeleiding geven aan medewerkers en teams. Je bent verantwoordelijk voor resultaten van het team, de ontwikkeling van en samenwerking tussen medewerkers, en in de meeste gevallen ook voor de financiën, processen en strategie in je verantwoordelijkheidsgebied (team, sectie, afdeling of eenheid).
Leidinggevenden vervullen naast hun leidinggevende rol ook een voorbeeldrol wat betreft leiderschap, wat gaat over ieders persoonlijke gedrag om te investeren in de samenwerking en communicatie met collega’s, en als team bij te dragen aan het realiseren van VU-ambities. De principes van Art of Engagement zijn leidraad voor hoe we willen samenwerken en communiceren in teams.
Goed leidinggeven is een kunst die voortdurende ontwikkeling vraagt. We ondersteunen leidinggevenden daarom graag met een stimulerend leerklimaat om hun functie of rol goed te vervullen.
Het doel van dit raamwerk is om een ‘gebruiksaanwijzing’ en inspirerend kader te bieden voor leidinggevenden: wat verwachten we van je als je leidinggeeft op een van de vier leidinggevende niveaus en welke opleidingen ondersteunen je daarin?
Voor wie is dit raamwerk bedoeld en hoe gebruik je het?
Het raamwerk is bedoeld voor iedere leidinggevende, zowel wetenschappelijk (WP) als ondersteunend (OBP), om te weten welke taken en verantwoordelijkheden we als VU op een bepaald leidinggevend niveau verwachten en wat bijbehorende opleidingen zijn. De leidinggevende verantwoordelijkheden zijn onderdeel van het UFO-profiel en worden in dit raamwerk meer uitgewerkt naar vaardigheden en concrete taken. Wanneer een taak desondanks niet tot het pakket van de leidinggevende behoort, is het belangrijk dit af te stemmen tussen leidinggevende en hoger leidinggevende.
Hiernaast is het bedoeld voor HR-adviseurs die het raamwerk als kader gebruiken voor ondersteuning van verschillende HR-processen zoals het onboarden van nieuwe leidinggevenden, werving, schouw, benoeming, bevordering, advies bij teamontwikkeling en opleidingsmanagement.
Hoe verhoudt het raamwerk zich tot andere instrumenten?
- Het Universitair Functie Ordeningssysteem (UFO) vormt de basis van dit raamwerk leidinggeven. De leidinggevende taken en verantwoordelijkheden zijn in het raamwerk concreter uitgewerkt.
- Dit raamwerk is in opbouw gebaseerd op het raamwerk onderwijs, zodat verschillende groeipaden onderling enigszins vergelijkbaar te hanteren zijn.
- In het kader Academische loopbaanpaden (2023 vastgesteld) zijn leiderschapsvaardigheden voorwaardelijk gesteld voor verticale bevordering.
Hoe is dit raamwerk opgebouwd?
Het raamwerk bestaat uit vier leidinggevende niveaus. Deze indeling is gebaseerd op verschillen in verantwoordelijkheid en aard van leidinggeven:
- Operationeel management: als je dagelijkse sturing geeft aan medewerkers.
- Tactisch management: als je integraal en direct leidinggevende bent van een of meer teams.
- Strategisch management: als je indirect leidinggeeft aan andere leidinggevenden en medeverantwoordelijk bent voor de eenheidsstrategie.
- Bestuurlijk management (facultaire besturen en dienstdirecteuren): als je de eenheid (mede) bestuurt.
Voor het raamwerk in een compacte tabel open je de pdf Raamwerk Leidinggeven.